網(wǎng)易企業(yè)郵箱的自動(dòng)清理規(guī)則怎么設(shè)置?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱的自動(dòng)清理規(guī)則分為管理員全局統(tǒng)一設(shè)置與普通用戶個(gè)人自定義設(shè)置，核心是按存儲(chǔ)管理 / 過濾器配置清理?xiàng)l件、執(zhí)行動(dòng)作與例外規(guī)則，以下是具體操作與注意事項(xiàng)。

一、管理員全局自動(dòng)清理規(guī)則(優(yōu)先推薦)

適合企業(yè)統(tǒng)一管控所有員工郵箱的存儲(chǔ)，避免冗余數(shù)據(jù)堆積。

登錄管理后臺(tái)：通過 mail.企業(yè)域名.com/admin 或 qiye.163.com 用超級(jí)管理員賬號(hào)登錄。

進(jìn)入設(shè)置路徑：依次進(jìn)入【組織與用戶】→【郵箱管理】→【存儲(chǔ)管理】→【自動(dòng)清理設(shè)置】。

啟用并配置規(guī)則：

勾選 “啟用自動(dòng)清理”，選擇清理周期(30/90/180 天或自定義天數(shù))。

指定清理范圍：僅清理垃圾郵件 / 已刪除郵件，或全量郵件(謹(jǐn)慎使用)。

設(shè)置例外：添加重要賬號(hào) / 部門到白名單，避免誤清理。

保存生效：點(diǎn)擊 “保存設(shè)置”，系統(tǒng)在次日凌晨執(zhí)行首次清理，之后按周期自動(dòng)運(yùn)行。

二、普通用戶個(gè)人自動(dòng)清理設(shè)置

適合員工按需管理個(gè)人郵箱，支持多條件精準(zhǔn)清理。

網(wǎng)頁端過濾器規(guī)則(推薦)

登錄個(gè)人網(wǎng)頁郵箱，進(jìn)入【設(shè)置】→【郵箱設(shè)置】→【過濾器】→【新建過濾器】。

設(shè)置觸發(fā)條件：發(fā)件人 / 主題關(guān)鍵詞 / 郵件大小 / 接收時(shí)間等。

選擇執(zhí)行動(dòng)作：移動(dòng)到垃圾箱 / 直接刪除 / 標(biāo)記為已讀等。

保存規(guī)則，系統(tǒng)實(shí)時(shí)匹配新郵件執(zhí)行清理。

系統(tǒng)文件夾自動(dòng)清空

進(jìn)入【設(shè)置】→【郵箱設(shè)置】→【文件夾和標(biāo)簽】。

對垃圾箱 / 廣告郵件 / 已刪除等系統(tǒng)文件夾，設(shè)置自動(dòng)清空周期(如 7/14/30 天)。

客戶端輔助清理(如 Outlook/Foxmail)

開啟 IMAP 協(xié)議，在客戶端設(shè)置 “自動(dòng)歸檔”，將舊郵件導(dǎo)出到本地.pst/.eml 文件，減少服務(wù)器存儲(chǔ)占用。

POP3 協(xié)議需取消 “收取后刪除服務(wù)器副本”，避免數(shù)據(jù)丟失。